По результатам обследования существующих бизнес-процессов проводится их оптимизация, которая позволит решить следующие задачи:
• определить стратегию внедрения автоматизированной системы управления, разделить проект на фазы и этапы с определенными временными рамками и заранее заданными результатами;
• определить приоритеты настроек бизнес-процессов в соответствии со стратегическими целями организации-заказчика, задачами, которые призвана решать система, и очередностью их решения;
• оценить количество автоматизированных рабочих мест, на настройку которых ориентирован проект, с целью дальнейшего планирования компонентов финансовых и временных затрат (лицензии, обучение, сопровождение и пр.);
• определить рамки внедряемой функциональности системы с учетом временных рамок проекта и объема ресурсов, затрачиваемых на внедрение;
• определить требования к оборудованию, необходимому для реализации проекта на основании совместного анализа существующей инфраструктуры организации-заказчика и требований к установке системы автоматизации;
• составить укрупненный план проекта, учитывающий собственные и предполагаемые внешние ресурсы, время, необходимое для закупки, доставки, запуска оборудования, возможности использования временных решений;
• составить предварительную оценку проекта, учитывающую его стоимость и эффективность.